学术咨询服务正当时学报期刊咨询网是专业的学术咨询服务平台！
发布时间：2017-08-16 16:09所属平台：学报论文发表咨询网浏览： 次
下面是两篇信息化研究杂志投稿论文，第一篇论文介绍了高校后勤信息化建设意义及对策，高校后勤信息化建设实现了后勤科学化、精细化的管理，但是也存在一些不可忽视的问题。第二篇论文介绍了人事档案信息化建设问题与对策，探讨了人事档案信息化建设存在的问题
下面是两篇信息化研究杂志投稿论文，第一篇论文介绍了高校后勤信息化建设意义及对策，高校后勤信息化建设实现了后勤科学化、精细化的管理，但是也存在一些不可忽视的问题。第二篇论文介绍了人事档案信息化建设问题与对策，探讨了人事档案信息化建设存在的问题，提高人事档案管理信息化建设的效率。
《高校后勤信息化建设意义及对策》
[摘要]信息和网络技术的快速发展对高校后勤管理和服务工作带来机遇和挑战，推进后勤信息化建设是提高高校后勤管理水平和服务质量的一个重要手段。本文简述了高校后勤信息化建设的重要意义及存在的问题，并对高校后勤信息化建设的对策进行了简单分析。
[关键词]高校后勤;信息化建设;意义;对策
随着科技与社会的不断发展，高校已进入日益便捷的信息化、网络化时代，高校的各项管理与服务工作面临着新的机遇和挑战，为适应新形势，各高校信息化建设工作都在紧锣密鼓地开展。而高校后勤引进先进的信息网络技术进行后勤信息化建设，通过建设信息化管理平台进行全面的信息化管理，不仅能有效提升后勤的管理水平和服务效率，也可为高校的可持续发展提供可靠的后勤保障，是当前各高校后勤管理研究工作的一个主要课题。
一、高校后勤信息化建设的重要意义
(一)推进高校后勤信息化建设，是信息化时代的必然选择
随着信息网络技术的快速发展，尤其是移动互联网络的普遍使用，它的便捷、便携、即时、依赖性强等特点受到广大用户的青睐。现在的大学生已经全面进入到“90后”或“00后”阶段，这批大学生伴随着互联网技术的发展而成长，接受新生事物的能力强，主体意识和维权意识也越来越强[1]，他们是移动互联网络使用的主要群体。目前，高校后勤传统的管理模式和服务方式已不能满足学生的诉求，为实现高校“三服务、三育人”目标，满足后勤保障需求，高校后勤也应与时俱进，大力推进高校后勤信息化建设。
(二)推进高校后勤信息化建设，能为广大师生提供便捷、贴心服务
高校后勤工作涉及学校管理工作的方方面面，服务的内容广、项目多、接触的信息量大，而后勤服务信息又具有相对比较松散、种类繁多，更新快等特点，传统的服务模式已应接不暇。如何给广大师生提供优质、快捷、高效、精准服务，是当前高校后勤工作面临的主要问题。而开发以满足广大师生需求、提供优质服务为目的，集多功能于一体的信息服务平台、微信公众平台、后勤服务手机APP，可以及时对师生的需求做出响应提供服务;通过互动沟通，还可实时了解师生的需求及服务质量的好坏，真正做到人性化的贴心服务，提高工作满意度。
(三)推进高校后勤信息化建设，可促进后勤管理效能的提高
后勤信息化建设是将信息化与后勤管理机制进行有机结合，对原有工作流程、服务标准进行认真梳理，对不顺畅、不协调、不满意的服务工作进行调整，促进后勤服务标准、服务流程更加规范。通过后勤信息化建设，可实现后勤管理办公数字化、信息共享化，如：通过信息化管理平台可以清楚了解资产状况、投入产出效益，人员的档案、工资及人员考核情况;方便地进行有关信息查询、数据统计、报表生成等等，使后勤管理工作高效化，从而实现高校后勤科学化、精细化管理。
二、高校后勤信息化建设存在的问题
(一)高校后勤信息化建设资金不足、建设滞后
在现阶段高校建设经费主要靠政府下拨情况下，高校信息化建设会着重加强在教学、科研、人事、财务等方面的信息化建设投入。高校后勤管理工作涉及面广，推进后勤信息化建设工作是一项复杂的系统性工程，耗资大耗时长，还需不断进行更新，需要持续的大量经费投入，在资金不足情况下，后勤信息化建设方面地位和作用往往受到忽视，造成后勤信息化建设在高校智慧校园建设中明显滞后。
(二)高校后勤信息化建设缺乏整体规划，发挥效益欠佳
信息化建设是一个不断发展过程，各个高校后勤信息化建设的资源基础不同，选择的建设路径不一样，存在各校发展不均衡、专业研究薄弱、应用范围有限情况。受技术和资金限制，多数高校根据自身情况和需要开展了部分业务信息化管理，而缺乏整体规划，高校后勤信息化建设效益欠佳。
(三)高校后勤信息化专业人才缺乏
高校后勤普遍存在人力资源力量薄弱，懂信息专业技术人才更为稀缺，大多数高校后勤信息化建设路径选择外包或由学校信息网络部门设置，在建设过程中，后勤用户的实际需求与做好的后勤信息管理系统功能没有达到一致，存在部分功能不实用情况;再者后勤广大一线员工虽业务工作熟悉，但懂操作PC端信息化平台的人员少，会操作智能信息化平台的人员更少，导致后勤信息化平台的服务效能受到限制。
三、高校后勤信息化建设的对策分析
(一)转变观念，提高认识，大力推进后勤信息化建设
1.提高对高校后勤信息化建设的地位和作用的重视高校在大力建设智慧校园的过程中要充分认识到一个高效的智慧后勤是学校进行教学、科研工作以及社会服务的有力保障，也是降低运行成本建设节约型高校、和谐高校的重要手段。因此要高度重视后勤信息化建设，将智慧后勤建设作为智慧校园建设的一项重要内容，予以推进实施，并从软硬件配套建设、人才培养、信息化应用、经费保障等方面入手，制定并完善后勤信息建设规划和工作方案，提高对后勤信息化建设的重视程度，形成领导重视、中层积极、员工参与的良好氛围[2]。
2.制定信息化建设规划，分步实施后勤部门要紧密结合学校后勤工作的具体实际，制定信息化建设的总体规划以及分步实施方案。通过总体规划，明确后勤信息化建设的总体目标、系统构成、技术标准、功能实现、信息采集等方面的内容，让广大职工对信息化建设工作有一个清晰的认识;通过分步实施计划，明确各个阶段的新建项目、完善项目和整合项目内容，使大家了解在不同阶段该干什么、如何干，一步一步予以实施，从而实现整个后勤信息化管理的目标。
3.加强信息化专业人才队伍建设要做好后勤信息化建设工作，充分发挥信息化平台的作用，需要有一批能够掌握、处理和应用高校信息化管理系统的人才队伍。既要引进专业人才，还要能留住既有管理经验，又懂信息技术的管理人员;同时要创造条件，对不同应用层次的员工开展有针对性的技能培训，提升员工应用信化息平台的能力和水平;另外，还要逐步引进复合型人才，扩大信息化专业员工队伍，打造一支后勤信息化专业团队，大力推进后勤信息化建设。
(二)以人为本、与时俱进推进高校后勤信息化建设
1.开发建设贴近校园、贴近生活的信息化服务平台高校后勤在追求质量、效率和安全的基础上提出了后勤服务个性需求、安全运行可控可追溯、质量可控可评价、资源利用集约高效等要求[3]，因此，在后勤信息化建设上，一方面从服务角度要以人为本充分了解师生的真实需求，设计贴近生活、符合师生日常学习、工作、生活需要的服务项目;再者要从便于管理的视角进行设计管理项目，打造集后勤管理、服务于一体的综合信息化平台。在这个平台上，服务对象可通过平台提出各自需求，即可享受到各种服务，并对服务质量即时做出评价;服务者根据服务对象的需求及时提供服务;管理者可实时监控，还可通过管理平台及时了解各种资源状况，适时做出科学决策。高校后勤通过建设信息化平台使后勤服务更加规范，后勤管理更加合理、更具成效。
2.与时俱进，利用新媒体不断拓展后勤信息化建设随着移动互联技术的不断成熟，高校后勤也应与时俱进，运用新媒体，不断拓展后勤信息化建设项目，如：开发建设后勤服务微信公众平台、后勤服务手机APP，将传统的PC端信息服务平台逐渐向移动端转变，只要有网络的地方，都可利用手持移动终端接收信息并进行操作。通过多样化的后勤信息化平台建设，可大大改善后勤服务质量，做到令广大师生员工满意，整体提升高校的后勤保障能力。
参考文献
[1]董艳军.移动互联网环境下的高校后勤信息化建设初探[J].教育教学论坛，2017(6)11～12.
[2]胡伟晨.提高高校后勤信息化程度，推进和谐高校建设[J].教育观察，2016(23)39～40.
[3]支琴卢志坚.高校后勤信息化建设策略分析[J].中国教育信息化，2015(21)58～60.
作者：唐艳平 张灿龙
《人事档案信息化建设问题与对策》
摘要：人事档案信息化建设过程当中，主要存在管理体制以及经费投入、信息化基础设施设备等方面的问题，尤其是人事档案管理的科学程度，相应的管理措施建设，人才发展战略不够健全。这就要求人事档案管理需要经过科学的分析，制定发展方案，加大资金投入力度，保证人事档案管理信息化建设，提高人事档案管理信息化建设的安全水平，保障人事档案管理的服务能力。提高人生档案管理的信息化管理水平的同时，增强人们对于人事档案管理的重视程度。扩大人事档案管理信息化建设的影响力，完善人事档案管理的信息化体系建设。
关键词：人事档案;信息化建设;问题;对策
随着现在社会科技的进步，信息化程度的不断提高，信息化涉及的领域逐渐的在扩大，相应的信息化建设程度，已经成为影响各个领域发展的重要前提。人事档案信息化建设在其管理上的能力较低，不能满足当前人事管理工作以及社会经济发展，对人事档案管理的要求。作为网络化人事档案管理，人才使信息化档案管理建设的重要载体，是对人才科学管理的重要前提。因此，加强人事档案管理建设是发展科学管理人才的必要前提。近年来，国家对于社会信息化建设的重视程度不断的提高，信息化建设逐渐的席卷社会发展的各个领域，信息化的投入程度不断的增加，相应的档案管理部门逐渐的深入到信息化建设中来，提出了人事档案管理信息化建设的重要目标，将人事档案信息化建设列入到国家发展的规划中，清醒的认识到人事当啊信息化建设过程中存在的诸多问题，并就此提出相应的解决策略。
一、人事档案信息化建设的必要性
1.社会人事发展的需求
发展社会人事档案管理工作，可以根据不同的社会需求，对各类人才资源加以的合理优化配置，发展人才优先选用、应用的高端机智。坚持以人才服务为根本，发展人才战略基础，促进人事档案信息资源的有效开发，为人事大难管理进一步发展奠定良好的基础。使得人事档案管理的资料更加正规化发展，是人事档案管理的科学有序的需求。充分的显示人事档案管理在社会经济发展中的重要地位，对人事档案管理信息化建设，整合人事资源，建立高效完整的人才信息资源，为科学的选拔、合理的优化配置人才资源，提供可靠的参考，满足人事工作发展的需求。
2.社会人事档案发展的必然要求
人事档案是在人事管理工作的基础上形成发展的。在现代社会信息技术高速发展的社会背景下，信息时代促使人事档案管理朝着信息化建设的方向发展，适应时展的需求，构建人事档案信息化管理的需求。人事档案以电子档案的形式存在，在适当发展的过程当中以信息技术为载体。科学有效的开发人才信息资源，实现高效人事档案管理的现代信息建设，是时展的必然要求。人事档案的信息化建设，运用全新的、系统科学的人事档案资源，提高人事档案的科学管理，是人事档案事业发展的要求。
二、人事档案信息化建设存在的问题
1.人事档案管理体制不够完善
人事档案管理体制不够完善。人事档案管理组织管理部门对其统一领导档案管理的体制尚未得到真正的落实，人事档案管理的重点是人才建设，在档案管理工作中没有得到凸显。针对人事档案管理的科学分类、有效管理的体制不够规范、不够完善，人事档案管理工作没有得到足够的重视。这使得人事档案管理的信息化建设进程受到了一定的阻碍。
2.人事档案管理信息化建设的资金投入不足
人事档案管理信息化建设的资金投入不足。人事档案信息化建设必须要做好基础设施建设，合理的规范人事档案开展信息化建设。人事档案管理的经费投入不足，致使人事档案管理信息化建设基础设施设备陈旧难以满足人事档案管理事业发展的需求。人事档案管理信息化建设经费投入不足，影响了档案管理信息化建设的能力，且人事档案管理的保存条件差，库存条件简陋，硬件设施滞后。目前为止，信息化建设的档案管理工作进程缓慢。
3.人事档案管理的科学程度差
人事档案管理的科学程度差。人事档案科学管理之后，绝大部分档案管理人员以兼职形式存在，专职的档案管理工作人员较少，而且相应的档案管理工作人员的学历层次较低，相关的培训之后，对于档案管理的理论知识和基本技能掌握不多。在人事档案管理的科学信息建设方面，复合型人才较少，对于信息设备的操作能力较低，使得人事档案管理的信息化建设受阻，严重影响了人事档案管理的科学规范化、现代化发展。
三、人事档案信息化建设的对策研究
1.规范人事档案管理的体制
规范人事档案管理的体制。科学的规范人事档案管理体制建设，统一人事档案管理信息化建设标准。针对人事档案管理的多种信息保存形式的历史记录，列入档案管理的范围，统一人事档案管理体制建设的法律规范，多头管理、齐头并进，实现人事档案管理的信息化建设。人事档案管理法律规范政策，建立科学合理的高效人事档案管理制度，确立人事档案管理的专门机构，解决好人事档案管理规范化、数字化、网络化的设备需求，提高人事档案管理信息化建设的效率。
2.开展人事档案管理的科学研究
开展人事档案管理的科学研究。提高人事档案管理人员的专业素养，并培养人事档案管理人才，应用科学的管理方法在人事档案管理信息化建设过程中，专业的管理人才是关键，是各种档案管理信息技术有机结合的关键所在。强化对人事档案管理工作人员的业务知识培训，信息化操作的水平，积极引导档案管理专业人才，发展网络复合型人才，培养掌握现代信息技术的高水平的人事档案管理人才，发展然是档案管理人才队伍。人事档案管理的工作必须以人事档案管理信息数据库建设为标准。保证人事档案管理信息安全，做好相应的档案管理的保密工作，加强人事档案管理信息化建设的进程，实现人事档案管理的收集加工等多项服务的网络化建设。
3.加大资金投入，保证人事档案信息化建设
加大资金投入，保证人事档案信息化建设。加大人事档案管理信息化建设的资金投入力度，为了使得档案管理事业发展适应时代信息化建设的需求，从基础设施建设入手加大相应的资金投入，提高人事档案管理信息化建设，并保证资金投入，严格管理人事档案管理的信息化建设程度，合理配置档案管理的资源。保证人事档案管理信息化建设的顺利开展。人事档案信息化的安全保障体系，确保人事档案管理的科学有效性，必须建立人事档案管理的保障体系，提高人事档案管理的保密功能，强化信息安全意识，制定人事档案管理法律规范，对于人事档案信息的收集、管理、保密等制度，严格的规范掌握安全防范技术。在人事档案信息化建设的过程当中，做好档案管理资源的长期保密信息化建设，除了要求管理人员具备专业的技术操作能力和理论知识，还要求档案管理人才掌握网络信息技术知识，满足档案管理信息化建设的需求。
四、结论
人事档案管理信息化建设是社会发展的必然要求，也是时展的先进驱使，加强人事档案管理的信息化技术设施建设、标准化建设、及相应的安全保障体系建设，提高人事档案管理信息化建设的专业人才的业务能力和技术管理水平，适应人事档案管理的发展需求。加强人事档案管理的安全保证，向国际标准靠拢，已经成为人事档案管理现代化建设的必然趋势。
参考文献
[1]张扬.信息时代对博物馆档案数字化管理工作的思考[J].城建档案.2017(02)
[2]陈欣.人事档案数字化管理方向之思考[J].内蒙古科技与经济.2013(19)
[3]王琴,董跃伟,余国辉,聂晶.高校纸质档案数字化成果利用探讨[J].兰台世界.2013(35)
[4]姜琳.纸质档案数字化应注意把握的若干问题[J].黑龙江档案.2013(06)
作者：张鹏 单位：山东省化工研究院
推荐阅读：《工业和信息化教育》(学术刊)是由工业和信息化部主管、电子工业出版社主办，面向去昂过公开发行的服务于工业和信息化教育的专业学术月刊。
转载请注明来源。原文地址：http://www.xuebaoqk.com/xblw/1798.html
《信息化研究杂志投稿论文范文(两篇)》