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发布时间：2020-07-02 17:34所属平台：学报论文发表咨询网浏览： 次
【摘要】工会档案管理工作具有社会公益性，且与社会工作联系紧密，又具有社会性。互联、互通、互融是以数据集成为基础形成的服务于各领域的高新技术，随着信息技术及创新4.0的发展，互联网+时代已然到来，且在各个领域内应用越来越广泛。在此背景下，工会档
【摘要】工会档案管理工作具有社会公益性，且与社会工作联系紧密，又具有社会性。“互联、互通、互融”是以数据集成为基础形成的服务于各领域的高新技术，随着信息技术及创新4.0的发展，“互联网+”时代已然到来，且在各个领域内应用越来越广泛。在此背景下，工会档案管理工作的有效性也实现了较大突破，变得更加便捷、高效，由于“互联网+”的植入，使得工会档案管理工作的数据收集及分析呈现信息化发展趋势，易导致数据挖掘过程中不安全因素增多，使得工会档案管理工作在信息化时代面临巨大挑战。本文以“互联、互通、互融”为实现目标，探究工会档案管理工作在此背景下遇到的挑战及相应的对策，供参考。
【关键词】工会档案管理;互联网+;挑战;数据;信息化
工会档案管理工作的实质为社会各行业类职工的档案进行梳理、整理、数据保存与分类等，作为社会工作类型的重要组成部分，不仅具有工作量大的特点，同时还具有工作管理复杂化、档案信息整理效率低等缺点，因此尽快搭建信息化管理工作体系，对于提高工会档案管理工作效率具有重要意义。“互联网+”是科技发展的必然趋势，各行业领域内，随着信息技术水平的不断提高，其应用的范围也越来越广泛，但是针对档案管理工作，在“互联网+”时代，仍存在较大的挑战。
档案论文范例：如何构建电子数据归档案管理系统
一、工会档案管理工作信息化建设的理论及实践意义
1.信息化建设及其各项技术的合理化、融合化应用，不仅能够提高档案信息化管理高效应用，同时能够促进和提升工会档案管理工作的高效性，是开展档案管理工作的必然环节。
2.社会发展迅速，各行业档案管理工作易存在混乱的状态，加上社会就业岗位、工作岗位需求的信息更新速度快，导致各职业领域中的员工组成成分呈现复杂化发展趋势，因此工会工作档案信息化管理工作显得尤为重要。在归档、档案数据保管、档案开发及调用等方面的工作挑战巨大，因此在互联网发展环境及背景下，如何深化扩大信息化技术在工会档案管理中的应用面，成为当前档案管理信息化工作发展的重要内容。
3.档案管理信息化是工会工作社会化、资源化的需要，也是发展共享融合档案信息管理制度的重要技术支撑。作为群众自愿组建的组织，主要为职工服务，具有重要的群众性及社会性，因此会在工会工作中，产生大量的档案资源及数据，充斥整个工会工作流程中，因此如何借鉴有效的、可利用的信息资源，来满足工作需求，减少工作复杂程度，提供工作档案管理工作的工作效率，成为当前工会档案信息化管理工作的发展方向。
二、档案管理信息化工作面临的挑战
(一)给传统工会档案管理工作模式带来的挑战。传统化的工会档案管理工作主要以人工实现，而当前随着信息化技术的发展，档案统计数据的增加，导致数据失联、数据存储失误等问题不断发生，要保障工会档案管理工作的真实性，保障档案管理工作的信息化建设优势;但是对于信息化时代的档案管理工作，其是基于云计算、工业创新4.0的基础上建立起来的，借助互联网实现档案管理工作的数据收集及共享，从而提升工作本身的效率，但是对于数据的统计准确性缺少衡量的尺度，这既是对传统的档案管理工作的冲击，也是“互联网+”时代背景下档案管理工作中出现的问题之一。
(二)工会档案管理信息化工作的基础规范化程度不足。对于档案管理工作而言，其基础就是信息化及规范化、标准化，因此在实际工作中要将基础工作的准则放在首位，结合此类理论指导的内容，通过制定有序的档案管理工作流程，加强档案管理工作的指导，才能够在顺应信息化技术发展的过程中，减少档案管理问题的发生概率。在档案管理工作的网络信息系统构建上，网络存在的形式及数据层次的叠加无法体现统一性，从标准的制定上，既不统一也不严谨，造成工会档案管理中的数据共享难以实现，自动化信息技术的应用标准也存在一定的问题，造成信息技术、数据共享技术、“互联网+”等技术的应用难点逐步增加。这是从应用层面提出的相关挑战，需要得到科学的指导。
(三)工会档案管理工作数据安全性挑战。“互联网+”时代是基于网络和云计算等高新技术，因此先进的科学技术与计算机网络技术都得到了广泛的应用，使得工会档案管理工作的开展更加顺畅，档案管理更加规范化，但是也对工会档案管理工作中的相关数据收集带来一定困难，甚至会导致泄密现象发生。在“互联网+”背景下，信息技术创新性更高，现代技术的规范性及相应的数据安全意识更足，但是随着信息技术、网络技术及自动化技术的持续发展，导致工会档案管理工作中所收集到数据发生泄漏的现象越来越严重，因此整个工会档案管理工作的数据安全性应不断进行完善，例如加强对漏斗攻击、黑客侵入等的抵制，在我国，许多单位的工会档案管理工作环境相对较差，网络环境维护意识较差，严重阻碍和限制了当前工会档案管理的效率及工作进度。
三、应对档案管理工作信息化挑战的策略
(一)加强数字化工会档案管理技术的创新应用。工会档案管理工作涉及相关单位的机密工作，对于工会内部员工工作履历、职称评定等工作具有直接的参考性，因此应合理开发信息化技术，以适应工会档案管理工作的基本特征，如在数字扫描仪、档案管理硬件设备的使用及档案数据存储设备的选择及应用中，通过数字化技术的引入，以保障档案管理工作信息化的正常有序开展。例如，可以利用收集到的相关工会档案管理工作中有关内容的数据，根据数据的提示构建工会档案馆网站，同时开展工会档案管理工作的网络服务，能够让工会档案的拥有者在网上查找自己的档案，通过线上的网络服务能够让工会档案管理工作的相关部门通过网络完成数据信息的共享，进而使得需求的用户管理更加方便、有效。
(二)实现工会档案管理信息化工作体系的制度化。工会档案管理信息化工作的落地实施应具备制度化的约束效力，而构建完善的信息化档案管理制度需要借助信息化管理技术，融合管理工作的实际内容，突出信息化管理工作的有效开展，才能够在建立完善工会管理工作中突出信息化技术的应用优势，完善和规范信息化管理工作流程，制定标准的制度化约束机制。我国逐渐进入信息化的时代，工会档案信息安全问题受到了严重的挑战，只有建立完善的管理制度，才能够使信息不被泄露。作为工会档案管理人员，要工作的热情及激情，有遵守工作制度的恒心，同时要关注档案管理工作的信息化建设进度，借助信息化技术，高效避免档案管理工作中存在的安全性。
(三)保障工会档案管理工作信息化安全。为有效的保证相应场所作业时网络安全技术的规范化，需要相应的技术工程师明确网络安全技术的作用，同时应准确认识到工会档案管理工作的本质特征，构建基于计算机网络技术发展为基础的防火墙和档案管理内部网络的高效梳理，加强网络安全防范意识，加大对整个数据库资源的监控管理。另外，除了运用构建防火墙等措施外，还要实现网络线路的层次性，进而使得IP数据包能够进行有效的拦截，保障工会档案管理信息化工作的高效性、安全性。
四、结束语
总之，互联网技术的发展是促进工会档案信息化管理工作效率提高的核心，也是工会工作扩大服务覆盖面，提升服务质量的关键技术，可高效的实现“互联、互通、互融”。但在当前社会发展过程中，由于互联网技术的发展，带来的网络“污染”逐渐变多，在面临此类作业背景下，如何体现出社会工会档案管理工作的公益性，提高在档案管理工作中的效率，成为当前信息化档案管理工作的核心内容之一。鉴于此，本文以发现问题、解决问题的思路，重点论述了如何解决工会档案信息化管理工作中遇到的问题，期望能够给相关领域研究人员提供一定理论参考。
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作者：王晓霞
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《互联、互通、互融：浅述工会档案信息化管理关键性问题》