中小企业会计电算化的应用分析

发布时间：2020-12-25 15:21所属平台：学报论文发表咨询网浏览： 次

摘要：在科技不断发展与进步的今天，各个企业逐渐摒弃传统的手工记账方式，与之相对地大力推行会计电算化软件。会计电算化可以提高财务工作的效率，提升会计信息质量，本文通过分析会计电算化的具体特征与形式，探究会计电算化在当前中小企业中会产生什么影

　　摘要：在科技不断发展与进步的今天，各个企业逐渐摒弃传统的手工记账方式，与之相对地大力推行会计电算化软件。会计电算化可以提高财务工作的效率，提升会计信息质量，本文通过分析会计电算化的具体特征与形式，探究会计电算化在当前中小企业中会产生什么影响，并提出有效建议。

　　关键词：会计电算化;会计工作;风险分析

　　互联网的进步伴随着经济水平的发展，如今各个行业的工作方法都与电脑技术密不可分，会计职能在这一过程中也逐渐从传统的手工记账向会计电算化转型，信息化平台的高效与准确对于传统的工作方法产生了一定的冲击，对于以盈利为目的的企业来说，通过会计电算化节约人力成本是必然，但是会计电算化在我国进行大范围使用的同时，还是存在许多问题和风险，阻碍了企业对于会计电算化应用的进程。

　　1 会计电算化概述

　　1.1 会计电算化的概念

　　会计信息化是将会计业务与计算机应用相结合，通过软件的开发，使得会计流程在计算机中进行有效推进的一种技术手段。会计电算化利用计算机对会计相关的账务进行处理，充分利用了现代科技的便携性，运用计算机技术替代复杂的手工记账流程，将会计人员从繁杂的的记账、编制报表等一系列工作中抽离出来，不用再在数据的收集与计算上花费大量的时间。

　　1.2 会计电算化与传统会计的区别

　　与传统会计相比，会计电算化在账前准备、处理方式、以及会计档案载体几个方面有着显著的区别。从期初建账来说，传统会计在建立账套初期只需要根据企业特征开设总账以及相应的会计账户即可，而会计电算化则需要建立账套、增加人员分配角色等一系列初始化设置，流程比较复杂。

　　从账务的处理方式来说，传统会计是使用手工账的形式进行记录，填制与审核原始凭证和记账凭证都是人工完成，并且具有重复性质，而电算化运用信息技术进行处理，可以将大量繁琐的数据处理交给计算机完成，并且当数据出错时会有相应提醒无法进行下一步操作，提升账务处理的准确性，会计报表也能够自动生成。从会计载体来说区别最为明显，传统会计使用的手工记账方式都属于纸质凭证，对于保管的条件要求较高，但是会计电算化则是电子记录，可以将信息储存在相应的硬盘当中，对于保存环境要求不高。

　　2 会计电算化在中小企业应用中存在的问题

　　2.1 财务人员不够专业

　　目前在全国范围内，各个公司基本都在使用会计电算化进行会计核算，但是由于财务软件购买需要一定的成本，所以部分小企业还是使用手工账。在大多数中小企业都开始选择会计电算化的形式做账务处理的同时，很多企业本身的内部条件也并没有随着这一技术的应用而改变。首先，许多中小企业在人员招聘时并不注重专业对口，所以公司本身的财务人员专业度不高，对于财务软件的不了解，不太会使用信息化平台。

　　其次，中小型企业对于财务部门本身的重视度就不够，对于职能性部门不会花费大量时间精力去培养，所以财务人员跟不上时代的步伐。还有一点是中小企业的人员流动性比较大，各个公司使用的软件不一定一致，所以需要熟练的时间，而一些比较有经验的会计则不太擅长使用计算机，所以电算化平台还处于一个过渡阶段。

　　2.2 财务软件成本较高

　　虽然电算化系统相较于传统会计储存起来比较便利，但是这种储存方法也存在一定的局限性。由于财务软件的特殊性，会计电算化所有的数据(包括账套信息、财务报表等)都需要在专门的财务软件当中进行查看，而财务软件需要服务器做支撑，不能安装在个人电脑上，所以安全性虽然有保障，但是在数据查看过程中不够便利，受办公环境的约束性较高。对于小企业来说购买财务软件会加重企业成本负担，但是小企业业务量不大，对于电算化模块使用率不如大企业，从这一层面来说相应的电算化软件反倒加重了企业的成本。

　　2.3 企业财务制度缺乏规范性

　　中小企业普遍在内部控制方面不是很规范，电算化系统在中小企业的应用中也仅仅只是单纯的作为替代传统会计缩短记账流程的存在，并没有根据会计电算化的特征制定符合当下财务记账形式的规范性文件，保证会计信息的质量要求。一些小型企业为了节约人力成本，财务部仅仅设置出纳与会计两个职务，进行简单的人员职责分工。这样容易造成在会计电算化系统中企业控制系统的能力得不到有效的实施，产生篡改数据的可能性，缺乏相应的应急管理决策和风险抵抗能力。

　　3 会计电算化在中小企业应用中的应对措施

　　3.1 提高财务人员专业素质

　　企业管理人员应该要提高对财务部门的重视程度，意识到会计电算化对于企业财务提高的重要性。对于有能力的中小型企业，应当提高对于财务培训的投入，以此增强企业会计人员对于会计电算化的熟练程度，将电算化应用在日常的财务管理活动当中，提高本企业对于会计电算化的使用率。在日常人员的招聘当中也要注重对于财会专业人员的招聘要求，尽量选择专业对口的人士，这样也可以尽量减轻企业对于人员培养的负担。

　　3.2正确认识自身企业情况

　　会计电算化虽然有着比传统会计高效准确等优点，可是由于财务软件本身成本就比较高，所以并不一定适用于任何企业。会计电算化可以使用的模块比较多，在一些小型的企业当中，可能只能用到其中的一小部分，因此付出较多的成本从成本效益的角度来说其实并不合算，所以并不建议跟风使用电算化软件。在选择是否使用这个软件时还是需要综合考虑自己企业的业务范围以及财务状况进行合理的决策。如果是经济业务较为简单并且人员配备不多的情况下，传统手工账务处理简单又经济，则可以选择手工账，如果经济比较复杂，企业本身又能够负担的情况下，可以选择使用会计电算化系统。

　　3.3 建立健全的财务管理制度

　　我们国家目前的会计电算化管理制度及相关法律还不够完善，所以依靠相应会计制度还不能满足企业管理的需求。但是公司本身相关部门可以结合公司自身特点完善符合本企业特征的电算化管理制度。首先应该要做的就是明确好各岗位职责，不相容职位相分离。同时再针对会计电算化建立相应的审计标准，设置内审岗位对财务数据进行监控，通过审计过程中发现的问题完善公司的管理制度。

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　　结语

　　综上所述，会计电算化在当代社会中存在不可或缺的意义，但是建议企业在选择是否使用时还是要结合自身情况进行有效地判断。如果是有条件的企业，既然选择使用了电算化平台就需要在人员培养方面多花一些精力，才能真正提高使用效率。同时要建立完善的管理制度才算真正的实现会计从核算到管理的转型。

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　　作者：卢梦涵

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