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人力资源管理内控建设研究

发布时间:2017-06-22 11:26所属平台:学报论文发表咨询网浏览:

这篇人力资源管理论文发表了人力资源管理内控建设研究,论文探讨了在人力管理中如何进行卓有成效的内控建设,人力资源管理要立足公司的管理实际,通过合理的把控人力资源管理,从而很好的控制住其中存在的风险,保证公司管理活动高效有序进行,全面提升公司管

  这篇人力资源管理论文发表了人力资源管理内控建设研究,论文探讨了在人力管理中如何进行卓有成效的内控建设,人力资源管理要立足公司的管理实际,通过合理的把控人力资源管理,从而很好的控制住其中存在的风险,保证公司管理活动高效有序进行,全面提升公司管理水平。

  关键词:人力资源管理论文,管理,内控

  一、引言

  人力资源管理内控体系建设,源头治理和过程控制是核心,通过建立一套设计科学、简洁适用、运行有效的内部控制体系,保证各项人事管理工作实现程序化、规范化、标准化,规避和防范业务管理风险。

  二、立足公司管理实际,完善人力资源管理控制环境

  人力资源管理控制环境是人力资源管理内部控制体系整体建设实施方案的基础,是有效实施内部控制的保障,直接影响着公司内部控制的贯彻执行及整体战略目标的实现。一般而言,人力资源管理的控制环境建设主要包含如下内容:

  1、优化调整组织机构设置,明确各机构间职责分工,编制明晰的组织机构图;

  2、明确各岗位工作职责、权限及员工胜任工作所需的基本知识和技能等,按照统一的岗位职责描述标准,编制员工岗位说明书;

  3、健全完善人力资源管理制度。要对现行规章制度进行梳理,进一步规范的公司招聘、培训、职业发展、绩效考核和薪酬福利等方面的制度,体现科学、规范、公平、公正的原则,内控建设中要对内容不够全面、不明确的制度进行补充完善,从而明确责任、规范管理,使内部控制有章可依,有据可查。

  三、以现有制度文件为依据,将人力资源管理制度流程化

  人力资源管理内控流程建设应以现有的制度文件为依据,结合公司实际业务特点,考虑将来管理及发展的需要,通过流程的方式体现业务程序与制度要求,使人力资源业务流程可视化、规范化。人力资源管理内控流程建设主要包括以下几个方面内容。第一,对公司人力资源管理业务进行梳理,确定内控体系建设涉及的主要业务,按照公司内控流程目录设置原则及编制方法,编制人力资源管理基本业务流程目录。第二,制定业务流程描述标准和模版,据此绘制公司人力资源管理业务流程图,编制流程说明。第三,确认重要业务流程。按照公司经营发展战略,确定人力资源管理业务的重要流程。

  四、进行人力资源管理流程风险评估,制定风险控制措施

  人力资源管理风险评估工作要依据公司内控风险分析与评估的方法和标准,对人力资源管理业务流程,开展风险识别、分析及评估工作,包括以下内容:1、建立风险识别机制,包括对公司层面的风险识别和业务层面的风险识别两个方面;2、建立《风险评估规范》,明确风险分析的方法和内容,并不断完善;3、根据风险评估结果,制定相应的控制措施。控制活动是确保公司制度和指令得到贯彻执行的必要措施,存在于整个人力资源管理过程中,通过包括批准、授权、查证、核对、业绩评价、职责分工等活动,将可能的风险控制在可承受范围之内。

  五、严格人力资源管理内控体系执行,不断测试完善

  人力资源管理内控体系建设完成后应形成《公司人力资源管理内部控制管理手册》,作为以后年度进行公司内控体系运行及监督的依据。员工在执行具体工作中,应根据手册中制度规定、业务流程说明和流程图了解本岗位的具体工作,并根据流程图中已标注的风险编号在风险控制文档里查找对应的风险,重点关注风险,积极的做好本职工作,严格执行控制措施,在按流程执行的关键环节都必须留下可供查实的证据,使规章制度执行检查有标准、考核有依据。

  在要求部门员工严格执行人力资源管理内控体系的同时,公司还要定期组织相关人员通过访谈、抽样调查、查阅相关原始凭据、观察业务人员操作等方法对人力资源管理内控体系建设和执行情况进行测试,同时也应要求部门每年开展一次自我测试。内控测试的目的一方面查找内部控制设计有效性方面的不足,验证初步建成的内控体系是否全面反映了部门主要业务环节、相关风险及控制措施,是否符合相关制度及管理规定;另一方面查找内部控制执行有效性方面的不足,找出流程描述和风险控制文档的内容与实际执行情况的差异,验证实际执行与体系建设内容是否一致。通过测试及落实整改工作进一步完善人力资源管理内控体系,确保了内控体系的有效性。

  参考文献:

  [1]徐哲.人力资源管理政策与企业内部控制环境建设[J].财会通讯,2008(3).

  作者:王春花

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《人力资源管理内控建设研究》