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发布时间：2020-07-25 09:24所属平台：学报论文发表咨询网浏览： 次
会计档案的管理是实现会计监督和反映职能的重要环节，也是医院管理的一项重点工作。医院会计档案是医院档案的重要组成部分，是医院收入支出的重要记录。随着计算机和网络的普及和应用，档案管理信息化已经成为趋势，并且，如今的单套制已经提上日程，因此，
会计档案的管理是实现会计监督和反映职能的重要环节，也是医院管理的一项重点工作。医院会计档案是医院档案的重要组成部分，是医院收入支出的重要记录。随着计算机和网络的普及和应用，档案管理信息化已经成为趋势，并且，如今的单套制已经提上日程，因此，医院会计档案的信息化管理也成为可能。档案管理信息化将逐渐取代过去落后的手工操作，取而代之的是计算机随时调取和查阅电子化档案。通过建立电子档案管理系统，建立分级管理制度，不同的人群通过计算机，就能够查阅不同保密级别的会计档案，方便利用者的同时，也解放了档案工作人员，提高了工作效率。随着会计信息化的发展，会计档案的管理将从传统的纸质档案管理转向电子会计档案的存储形式。本文就会计档案管理工作作一些粗浅探讨。
一、会计档案管理综述
新的《会计档案管理办法》自2016年1月1日起开始履行。电子会计档案具有存储范围大、可视性和存放方式严格等特点。会计档案作为医院档案工作的一部分，记载了医院收支的情况，可以说关系了医院生存发展的关键，会计档案的管理十分重要。但是，一直以来，会计档案管理还停留在手工操作阶段，费时费力，工作效率低下。现阶段，会计档案管理的信息化在快步推进，信息化管理要求会计档案在做好纸质档案的同时，做好档案的数字化，在此基础上，建立信息化管理系统，这样在使用档案时，可以节省人力，提高查阅效率。有利于快速掌握医院的资金状况，提高资金的利用效率。
二、医院会计档案管理的功能与作用
1.涉及面广。医院会计档案不仅记录着医院与外界发生的资金往来，还包括医院内部的资金使用，医护人员的收入，更包含病患来院后的花费，涉及面广，是一个庞大的体系，因此必须加以重视，制定严格的制度，提高工作效率。
2.工作量大。一所医院的会计档案，涉及医院内外、上下的方方面面，数量巨大，工作量很大。医院每天都会产生大量的会计档案，需要有制度进行保障，每天对新产生的会计档案及时进行整理。
3.使用价值大。医院会计档案记录着医院每天的收支情况，关系医院的发展和壮大。有必要对这些数据加以分析和利用，以便对医院财务情况进行分析和掌握，有利于对医院运行情况提供参考。通过全面系统的会计档案材料，可以准确分析一所医院的经济情况，可以更好地制定医院未来发展规划。
三、存在不足
1.缺乏重视。当前一些医院的领导层，不重视会计档案信息化管理工作，导致会计档案信息不能及时收集和完善，也会导致会计档案工作吸引不了专业档案人才，从而恶性循环，反过来进一步导致会计档案工作滞后，领导进一步不重视档案工作。
2.缺乏监管办法。会计档案管理涉及医院的方方面面，贯穿档案管理工作的全过程，当前的医院档案管理工作仍是按部就班地进行，缺少强制性，一定程度上造成了档案管理的惰性。伴随国家医疗事业的发展和全民医保的建设，医院会计档案管理的工作量加大，但与之配套的各项监管制度还没有跟上，导致会计档案管理工作缺乏监管，效率不高。
3.缺乏技术。现代的会计档案管理已经不再是简单的手工操作，而是基于网络和计算机技术的信息化管理。而伴随信息化而来的便是安全问题，这就需要现代的档案管理人员，特别是涉及会计档案工作的人员，不但要掌握档案数字化技术，还要具备基本的计算机和网络技术，这样才能确保会计档案信息化、网络化后的安全问题。为确保这一点，医院必须配备专业的会计档案信息化管理系统，配备懂这些技术的档案管理人才，从而确保医院会计档案的安全。
四、会计档案管理的完善措施
1.提高认识。一个单位要想做好档案工作，必须形成重视档案工作的氛围，会计档案管理工作同样如此。首先需要领导重视，领导重视会计档案工作，将会计档案工作提上工作日程，保证各项档案管理制度得到执行;其次要其他业务部门重视，将档案工作作为业务部门的一项工作，认真整理档案，定期归档;最后要档案工作人员自己重视，具有职业自豪感和荣誉感，认真履职尽责，做好档案保管和利用工作，尤其是会计档案，关系医院的收支，即关系医院的命脉，要更加重视。
2.便于使用。经过升级信息管理的硬件结构，和供应商讨论完整体系的信息保密和病毒查杀，以达到会计信息的无缝控制。在软硬件升级过程中，要充分留意技术的正版和合格，不得由于贪图便宜而利用盗版系统，导致因小失大。信息技术创建给医院的会计档案管理提供支持。社会的快速发展对医院会计档案管理提出新的标准和要求，医院唯有经过不断加强信息技术创建方可适应瞬息万变的社会形势，经过引入和制定新的档案管理流程及系统，加强安保设备，培育人才，促进硬件改进等来确保档案管理的数字化技术安全稳定，便于使用。
3.备份保存及定期检查。现代的会计档案信息化管理，方便了档案的查询利用，但随之而来的是安全问题。计算机和网络技术的发展，一个不能回避的问题就是安全。不时会听到由于人为或自然灾害原因给档案造成无法挽回的损失，这些都要求档案管理人员要注重档案的安全，尤其会计档案更是如此。于是，按照相关要求，医院要开展档案，包括会计档案的备份工作，在遇有档案损毁的情况下，很快可以启动异地备份，保证档案的安全。会计信息的管理中明确规定，需保证会计信息管理的备份保存及定期检查制度，如此能够较好地避免会计档案管理资料的遗漏与丢失等现象。医院的领导需按照医院会计信息管理的实际状况，建立科学的内控与实施严格的职责制度，如此不但能够提升医院会计档案管理者的责任，能够提升医院会计档案管理数字化的稳定性。
4.加强培训。医院要定期组织会计档案管理人员定期进行档案业务和会计业务知识的学习，使档案管理人员的专业知识和专业技能得到进一步提升。医院在进行人才招聘的时候，应当提出明确的岗位准入门槛，以招收具有专业知识背景的人员为主，在新招聘的管理人员入职之前，应当对其进行系统化的培训，使之了解会计档案管理岗位的基本职责，并能熟练操作相关的信息化技术，这样才能确保会计档案信息化管理目标的实现。
5.重视会计档案信息化管理。双套制已经是档案管理的基本要求，单套制也成为档案管理的一个趋势，因此，会计档案信息化管理是会计档案管理的要求。会计档案管理信息化，可以提高会计档案管理效率，为利用者提供便捷的查阅服务。但是信息化管理也要注意安全性，只有安全之下的利用才是有意义的。大数据环境下，会计档案管理的信息化成为一个更加广泛、高效的管理系统，可以在更大范围提供利用，利用价值大大提升。
6.方便监督检查。会计档案是监督检查一个单位的最好资料，它记录了一个单位对内对外的收支情况，任何不符合规定的行为都会在会计档案中留下马脚，成为后期检查的证据。会计档案信息化管理，更加进一步方便了监督检查。信息化后，对会计档案的利用更加方便会计，不再受空间和时间的限制，只要规定好相应人员的权限，就可以在授权后查阅档案。并且，会计档案信息化处理通过网络来进行，资源共享性提高，工作流程也更加简化，免除了实体档案查阅利用的各种既定程序和限制，降低了成本，避免管理不规范和出错等问题，减轻工作人员工作量，提高了工作效率。
7.提升专业能力。现代会计档案管理工作，要求会计档案管理人员提高综合素质，不但要有相应的档案管理业务经验，还需要有合格的会计业务知识，只有二者兼顾，才能做好会计档案管理工作。这些素质的提高，需要档案管理人员在平时的工作中，注意各项规范和制度的更新，及时更新知识。也需要单位领导创造机会，走出去学习，参加档案和会计业务主管部门组织的业务培训，或者有机会将相关专业的专家请到单位，对会计档案工作给予指导。单位领导也要关注会计档案管理人员的切身利益，在职称评定和职位晋升上给予政策支持，让档案管理人员有上升的空间，能够安心工作，提高业务能力，做好会计档案工作。
档案管理论文范例：了解档案利用需求提高档案服务水平
8.保存技术和管理。会计账簿是记录收入与支出，两数相减，便是盈利。新的《会计档案管理办法》规定，会计凭证保管期限为30年，会计账簿保管期限为30年，年度报表保管期限为永久。这就要求会计档案信息需要长期保存，然而由于技术的不断更新和系统的升级，原有的数据被覆盖，或者不同版本生成的数据不兼容，将导致原有档案信息不能识别。会计电子档案需先保存在计算机中，然后借助磁盘或光盘的形式存放，两者缺一不可，这就可能出现保存不当、介质破坏或电脑中毒，导致数据无法读取和损坏。由于对会计电子档案的输出格式和数据源也未做统一要求和专门保管措施，并且在数据提取和使用电子版会计信息时可能出现数据损毁和信息不完整等情况，所以会计电子档案长期管理也有待加强。
医院会计档案管理工作对于医院各项政策制度的制定起到重要的参考作用。在当前社会全民医疗的大环境下，医院会计档案更要加快信息化管理，减轻会计档案管理人员的工作压力，支持各项会计档案管理制度的制定出台，从而加强会计档案管理，提高档案利用效率，持续提升会计档案管理水平。
作者：毛巍颖
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《医院会计档案管理探析》