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企业经营管理中的法律风险与防范措施探析

发布时间:2022-01-08 15:56所属平台:学报论文发表咨询网浏览:

摘要:随着市场环境日趋复杂多变,企业日常经营管理所面临的挑战,尤其是法律风险逐渐增多,这对企业长远健康发展造成了潜在隐患。 虽然企业已经认识到了法律风险防范的必要性和迫切性,并采取了积极的措施,但引发法律风险的因素并不能因此而消除,这就要求企业加强对

  摘要:随着市场环境日趋复杂多变,企业日常经营管理所面临的挑战,尤其是法律风险逐渐增多,这对企业长远健康发展造成了潜在隐患‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 虽然企业已经认识到了法律风险防范的必要性和迫切性,并采取了积极的措施,但引发法律风险的因素并不能因此而消除,这就要求企业加强对经营管理过程中法律风险的防范,将法律风险对企业经营造成的影响降到最低‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

  关键词:企业经营管理; 法律风险; 防范

中小企业经营管理

  企业经营管理中的法律风险主要是指企业在生产经营过程中,违反法律规定、监管要求、合同约定等行为,或者是一些外部因素的变化、法人或自然人的侵权行为对企业经营效果造成影响的法律风险‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 随着市场环境的复杂多变,企业在经营管理中面临的风险也呈现上升趋势,法律风险对企业造成的影响不容小觑。 由于引发法律风险的因素比较多,所以企业要加强对法律风险防范工作的重视,采用有效的管理方式,建立完善的符合企业发展的法律风险防范体系,减少法律风险的发生,促进企业健康持续发展。

  一、企业经营管理中的法律风险类型

  加强法律风险防范就是要减少法律风险对企业造成经济损失或社会效益负面影响,通过防范法律风险,促进企业的稳步发展,使其实现既定的经营目标。 企业日常经营管理中常遇到如下几个方面的法律风险。

  (一)合同法律风险

  企业在经营管理过程中,会与甲方、乙方或者第三方签订合同,这对规范企业生产经营活动的开展非常重要。 企业在经营管理过程中,不可避免地会出现涉及合同的法律风险,如合同条款约定不够明确、未能按照合同条款履行义务、未按审批程序使用合同印章等,任何法律风险都可能会导致企业发生经济纠纷,甚至出现诉讼,给企业造成严重的经济损失。

  (二)知识产权法律风险

  随着企业管理意识的提升,对企业知识产权更加重视,针对侵权行为,企业往往会采取法律手段维权。 近年来,知识产权类法律纠纷呈现爆炸式的增长,也表明了知识产权法律纠纷作为企业法律风险的构成比重在不断加大。 因此,企业经营管理人员一定要熟悉并了解知识产权相关法律法规,积极维护企业知识产权合法权益。

  (三)人力关系法律风险

  企业在经营管理过程中,人是其中的主体,也是企业经营管理的关键内容,但人员管理比较复杂,若未能进行科学有效管理,可能损害员工合法权益,也极易引发法律风险。 比如,企业违规解除员工劳动关系,未能较好地履行员工福利、社保统筹相关义务等,都有可能面临诉讼或者罚款的风险。

  (四)诉讼法律风险

  企业在经营管理过程中,有可能会遇到诉讼纠纷,包括内部诉讼和外部诉讼。 比如,企业在治理结构方面引发的内部诉讼,企业员工盗取商业机密、侵害企业利益等内部诉讼风险,还有由合同履行纠纷引发的外部诉讼风险等。

  (五)并购法律风险

  近年来,市场上出现的企业并购事件比较多,企业在并购过程中由于所涉及的程序比较繁琐,其中任何环节出现不规范的操作,都有可能引发并购法律风险事件。 比较常见的有被并购企业隐藏了真实的经营状况、合同管理失误等引发的并购法律风险。

  二、企业经营管理中引发法律风险的因素

  企业在经营管理过程中,会遇到大小不一、不同程度的法律风险,因此企业需要对引发法律风险的因素进行深入分析,制定完善的法律风险防范机制,并采取有效措施,这对防范法律风险事件的发生是非常重要的。

  (一)企业相关人员缺乏法律知识储备

  随着市场经济制度的日趋完善,政府相关部门针对具体的市场环境以及行业发展作出了明确的法律规定,并在一些社会公共性问题方面制定了法律规范及政策指引,而这些政策、制度会随着社会经济发展不断调整、完善。 企业经营管理人员对相关法律法规、行业动态缺乏了解和认知,在具体工作中就难以很好地把握、利用法律法规,甚至会出现违法行为。 这些行为的发生都是由于企业经营管理人员缺乏相应的政策、法规专业知识所导致的。

  (二)企业缺乏完善的法律风险防范机制

  完善的风险防范机制能够有效降低法律风险事件的发生概率。 但部分企业在经营管理过程中并未建立完善的法律风险防范机制,或者其所建立的风险防范机制权责不够明确,相关人员在进行法律风险防范的过程中无章可循、无据可依、执行打折、落实走样,这些都在很大程度上对企业的正常经营造成了影响。 比如,企业签订了损害自身权益的不合理的合同,对合同印章缺乏有效管理导致合同印章的盗用等问题出现。

  三、企业经营管理过程中防范法律风险的措施

  (一)提升风险防范意识,加强法律知识学习

  企业管理人员必须从思想层面真正意识到防范法律风险的迫切性和重要性,深刻理解法律风险对企业发展的影响,与时俱进,及时跟踪、了解国家政策法规的最新动态,有意识防范风险产生。 要注重加强企业员工的法律培训,在企业中建立全员法律宣传教育和培训学习的机制,提高企业员工对法律政策知识的掌握水平,增强其法律风险防范意识,进而有效避免法律风险引发的纠纷事件,降低企业的损失。

  (二)构建完善的法律风险防范管理体系

  第一,要编制法律风险关键控制点清单,针对不同风险领域,从重大投资、重大工程、重大资金支付等方向着手,对法律风险多发领域进行重点防治和重点布控,制定相应的管控制度、责任清单、应对举措,确保各项工作有章可循、有据可查、有人负责,促使企业各项经营活动能够有序进行。 第二,要根据企业发展实际情况,及时完善优化法律风险防控体系,可以制定严格的法律风险审查监管制度,对企业运营管理过程中所存在的法律风险进行审查,也可以根据自身经营的特点,成立法律风险审核机构,确保法律风险审核人员在履行自身职责的基础上加强对法律风险的防范。 第三,将针对性较强的法律风险防范措施、处理方案形成案例库,并以此为基础编制法律风险应对预案,指导员工有效避免、化解风险,防止造成经济效益或者社会效益方面的损失。 第四,结合企业自身情况聘请专业的律师团队,通过专业人士加强对法律风险的防范,尤其对于企业经营过程中所涉及的重大法律问题进行把关审核。

  (三)建立规范的办事流程和决策程序

  首先,要建立规范的办事流程和决策程序,为企业法律风险防范提供制度保证。 要制定和完善各项规章制度和相应的决策流程,并与企业的生产经营密切结合,让风险防范覆盖所有部门和岗位,融入各项业务过程和各个操作环节,规范风险关键点防控措施的落实。 其次,要建立异常情况辨析报告处置制度,及时发现并处置法律风险隐患苗头,防止其造成实际影响,实现对风险的事中预控。 再次,要完善岗位责任制,建立责任追究制,明确各部门、人员的工作职责及要求,并形成相互制衡的业务管理模式,实现部门自我约束、部门间相互制约,系统内有效控制。 最后,建立一套执行制度的监督机制,鼓励大胆管理,预防相关人员出错,惩处违规违纪,营造企业创新的良好氛围。

  (四)妥善处理高风险领域的法律风险

  法律风险在企业的管理过程中无处不在,前文已经归纳了法律风险高发的几个方面。 在合同管理方面,应制定相应的工作要求和管理规范,从合同审查、签订、履行、变更、解除等方面进行业务指引,必要时建立合同范本,同时明确经办部门、合同管理部门、法务管理部门的职责和工作要求,进而加强规范合同的管理。 在知识产权保护方面,要依据知识产权法,及时取得相应的权利,健全内部的知识产权保护机制,防止技术秘密和商业秘密被泄露,对侵犯知识产权的行为应及时收集证据,采取果断措施,维护自身的合法权益。 在劳动关系方面,应在招聘过程中按照国家法规,与员工签订尽可能详细的劳动合同,在保障企业合法权益的同时,也保护劳动者的合法权益。 员工的日常工作纪律、薪酬福利、技能培训要符合国家法规和企业规章制度,做好记录和确认,一旦发生纠纷,企业能够提供合法证明材料。

  对于诉讼纠纷方面,应坚持依法维权、主动维权,建立健全工作机制,做好应对处置,加强与法院、律师的信息沟通,及时研究法律纠纷可能产生的负面影响。 可以聘请专业律师开展法律诉讼,借助外部专业资源和诉讼经验,争取确保企业合法权益最大化。

  四、结语

  在企业经营管理过程中,一定要加强对法律风险的防范,要明确企业经营管理过程中的法律风险类型,并详细分析可能引发法律风险的因素,再有针对性地提出预防法律风险的措施,从而避免法律风险的发生,减少经济损失,这对促进企业健康稳步发展有着非常重要的意义。

  参考文献:

  [1]褚建明.企业经营管理中的法律风险防范[J].现代营销,2021(1):160-161.

  [2]阮冠华.健全铁路企业法律风险防范体系的措施研究[J].中国管理信息化,2016,19(6):128.

  [3]杨琴.国铁运输企业合同法律风险防范研究[J].财经界,2019(29):243-244.

  [4]刘瑞华.对铁路经营管理法律风险防范的探讨[J].理论学习与探索,2019(3):67-70.

  作者:朱洲

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