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发布时间:2018-12-27 16:57所属平台:学报论文发表咨询网浏览: 次
面对新时代下的信息技术发展这一重要机遇,人民法院的档案管理工作可以通过信息化建设大大提高工作效率,这也有利于为实现人民法院的现代化做出贡献。为此下面文章首先概述了人民法院档案信息化建设的相关概念,指出了人民法院信息化建设的优势和存在的不足
面对新时代下的信息技术发展这一重要机遇,人民法院的档案管理工作可以通过信息化建设大大提高工作效率,这也有利于为实现人民法院的现代化做出贡献。为此下面文章首先概述了人民法院档案信息化建设的相关概念,指出了人民法院信息化建设的优势和存在的不足,最后重点阐述了如何完善其信息化建设。希望通过本文可对相关人员开展工作提供一些借鉴。
关键词:人民法院,档案,信息化办公
引言
我们已经全面进入了信息化时代,无线网络的漫天覆盖好像将我们罩进一张无形的大网之中,这张网便是互联网。网络信息技术的发展改变了各个行业的传统运行轨迹,人民法院的档案管理工作也应该积极运用信息化建设发展思维,革新管理手段,提高档案管理效率,减少纸质档案对空间的占用,实现电子化档案管理,这也是我们每个档案管理工作者要认真对待的问题。
人民法院档案信息化建设的概念档案是指那些“国家和社会重要管理机构组织以及那些从事政治、经济、科学、文化、宗教、军事等的个人活动形成的对社会和国家有着重要价值的文字、图像等各种不同形式的历史记录。”
诉讼档案是人民法院的主要档案类型,是国家专业档案类型之一,诉讼档案是“人民法院对犯罪活动进行审判形成的真实记录,是最终宣判的重要参考依据。”法院审判和诉讼档案的管理二者密不可分。实现诉讼档案的信息化管理就是要将各种复杂多变的信息转化成能够度量的数字和其他类型的数据,最终转变成二进制代码储存到计算机当中,这也是档案数字化的原理和过程。法院档案信息化建设的优势及存在的问题人民法院档案信息化建设优势。
提高档案查询的方便程度。
信息化建设能够实现档案数字化管理,是实现档案信息化的重要基础,电子化档案能够存储在移动硬盘、手机等媒介当中,优势在于随时可以调阅读取,不容易丢失,方便复制和共享。提高档案利用效率。法院档案主要是诉讼档案,实现档案管理信息化,能够大大降低对人力、物力的应用。降低空间占用率。各级法院档案管理部门目前都存在档案室爆满的问题。
随着现代光盘技术微缩技术的应用,档案信息储存量大幅提高,电子化档案管理效率大大高于纸质档案管理,一个小小的硬盘便可以替代过去一整间屋子的空间。人民法院档案信息化建设的困难。法院干警依然习惯查看纸质档案,还有一些老干部不懂计算机操作,依然沿用借阅纸质档案办案,导致电子档案形同虚设。档案管理软件开发不完善,更新不及时。
目前人民法院当中应用的档案管理软件尚未成熟,稳定性还需进一步提高,软件自身携带的程序不兼容问题导致档案丢失的情况时有发生。数据在不同系统中转录变成乱码。以某地法院应用的办公系统为例,档案从信息系统转到档案管理系统,其他法院或者干警个人借阅电子档案以后发现其档案格式和电脑所配置的査看软件不兼容,导致档案打开呈现乱码状态。
专业数字化公司对法院诉讼档案不够了解。
很多由相关专业公司派驻员工进行数字化处理,这些员工因为没有法院的工作经验,对纸质档案形式和内容也不够了解,可能会增加诉讼档案数字化管理的错误率。完善人民法院档案信息化建设的策略加强法院档案管理者的培训工作。首先要根据法院信息化档案管理使用的新技术和软件的特点,针对性的对档案管理人员开展培训,同时对于外聘而来的专业数字化公司人员普及法院档案基本类型。同时还要做好档案安全保密工作,对于已经扫描过的诉讼档案不得再对外借出实体纸质档案。
完善档案安全防范体系。
工作人员要加强学习诸如计算机录音处理技术、照片修复技术、文本找回技术等,为档案安全管理提供技术支持。执行异地备份制度,防止系统崩溃,对于复印件较多的档案,保证异地至少各自存放一份。提高人力、财力支持。将人民法院档案信息化建设纳入到法院信息化建设的总体发展规划当中,从诉讼档案管理、案件审判等多个角度出发,安排一定的专项信息化建设资金用于档案安全维护,及时更新档案保密系统。
结语
人民法院档案是对法院案件审判、执行情况的真实记录,是法院实际工作的历史反映,也是社会发展过程中的重要宝贵资料。人民法院进行档案信息化建设,有利于让档案管理工作更好的为审判工作服务,推动法院各项工作顺利进行,提高工作效率,也是人民法院实现现代化建设的必经之路。
相关档案方向论文:数字档案长期存储面临的问题及解决对策
随着科学技术的进步,电子档案的生产量爆炸式增长加之以往纸质档案数字化的进程不断深入,数字档案长期性存储的问题逐渐突出;就目前的技术发展情况看,单一靠哪一种存储技术是无法绝对稳定安全的,一旦发生数据丢失,后果十分严重。所以,如何实现长期存储数字档案,尤其是如何解决当前数字档案长期存储面临的难题,是值得研究的问题。
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《浅谈人民法院档案信息化建设》