以信息化推动物业专项维修资金管理的现代化

发布时间：2019-09-16 17:19所属平台：学报论文发表咨询网浏览： 次

[摘要]我国各行各业的发展进程普遍进入了现代化产业格局，各企业管理机构纷纷将企业内外部经营管理体制的现代化变革设计作为重要经营战略目标。多年来，在房地产经济建设的强力带动下，各项基础设施产业的经济规模逐年增长，物业管理行业的出现和发展就是房

　　[摘要]我国各行各业的发展进程普遍进入了现代化产业格局，各企业管理机构纷纷将企业内外部经营管理体制的现代化变革设计作为重要经营战略目标。多年来，在房地产经济建设的强力带动下，各项基础设施产业的经济规模逐年增长，物业管理行业的出现和发展就是房地产行业的主要发展产物之一，房地产行业所面临的现代化建设变革问题同时也存在于物业管理行业中。在认识到信息化技术对于行业现代化建设的重要应用价值后，物业管理企业须在基础管理工作中大力推动信息化技术应用，提高企业现代化管理水平。

　　[关键词]物业管理;信息化技术;现代化;专项维修资金管理;系统设计

　　多年来，我国城市化建设进程的不断加快，城市人口的大幅增长成为了房地产及相关产业的增长驱动因素之一，如物业管理企业的出现和现代化发展，集中体现了我国现代化产业结构调整促进国民生活水平提高的规划战略理念。物业专项维修资金管理关系着业主权益诉求的实现和保障，物业管理企业想要落实现代化的产业结构调整战略规划，进一步提高物业专项维修资金管理工作的信息化水平，则需正视现代化信息技术的应用价值，引进相关信息技术人才进行设计建设，提高自身管理效率和服务水平。

　　1物业专项维修资金信息化管理概述

　　1.1物业专项维修资金信息化管理的背景

　　追溯到1985年我国第一部针对城乡老房改造意见的出台普及实施，负责相关工作开展的地方政府部门的组织和领导下，房地产开发商的投资力量开始慢慢渗透到地方老房维修改造计划中，自此，我国城市化建设过程中，各地城乡新老房屋规划建设开始进行了雷同建设阶段：政府同开发商合作共同开发，允以老房业主群体一定拆改方案补贴费用，对老房屋进行重新改造整合，开发新楼盘后予以原户主以拆迁搬迁安置费用，或者直接分配原户主以新住宅区住房，新住房归业主个人所有。

　　看似优惠的旧房维修改造政策下，业主搬迁安置缴纳税款及物业专项修缮基金缴纳费用减少，总修缮款项本身仅够维持短时间内预期的物业维修成本，倘若此乱象的管理不能得到有效控制保障，那么后期物业管理工作会出现众多与业主、开发商之间的纠纷矛盾。上世纪80年代以后，我国在管理信息化变革带动下，物业专项维修资金管理工作的信息化水平也日渐得到了提高。1994年，相关软件的开发应用下，我国物业管理信息系统建设正式进入了行业技术应用领域内，发挥着极大作用。

　　1.2物业专项维修资金信息化管理之普遍问题

　　1.2.1相关软件配置达不到专项精准管理需求

　　我国物业管理应用技术软件的设计开发年限较短，类型软件的开发设计单一，种类不够齐全，只能针对简易的物业管理基础工作加以操作应用。但是，倘若将此类型软件细化应用到精确度要求极高的项目中，如物业专项维修资金管理工作中来，此类软件的普适性不足的问题就显露出来了，由于软件的前期设计开发缺乏众多实践调研基础，在针对此项管理工作的业务掌握、管理流程、结构框架、精准比例计算等等问题上，该类应用软件都不足以支持精准管理工作需求。

　　1.2.2信息化技术应用下的云服务水平低下

　　“云技术”的开发应用为我国各行各业的资源数据有效共享利用带来了无限方便，意义非凡。而当前来说，虽然许多高级住宅小区在物业管理工作用都应用到了许多计算机信息技术，如门禁系统，停车场监管系统等，这些系统都可以由业主或者业主群体自行铺设安装，提高了小区的物业管理信息化水平。

　　但是，由于此类信息系统的安装和应用相互独立，并不为物业管理公司所共享管理掌控，很多时候，在出现问题之时，物业管理部门在维修工作提供上会出现无所依从的问题，无法以责任归咎进行维修资金使用，从而增大了物业专项维修资金的信息化管理压力。

　　2信息化技术应用于物业专项维修资金管理现代化建设

　　2.1资金归集整理子系统构建

　　对于物业专项维修资金管理来说，主要的维修资金来源基本来自于业主群体的承担和国家优惠补贴资金的拨款。由业主群体共同负担的资金收缴来源款项又主要分为了：待售房屋、业主购置房屋、旧有房屋等，在专项维修资金的收缴集资业务整理中，这些业务范围涉及了缴存业务、补缴业务、变更信息业务、转换业务等。

　　此类业务共同构成了业主权利义务主体部分，关系着房屋信息，业主信息，维修资金缴纳信息等，资金归集整理子系统，整理此类基础信息时必须精确到业主个体，并加以云平台数据共享进行信息采集整理，保证业主专项维修资金的缴纳信息与业主个人信息零延时同步更新，此外，由于老旧重迁等优惠政策的享受业主群体不同，子系统需要整理好业主缴纳专项资金的计算标准和结息数据，避免资金归集误差。

　　2.2资金整合管理子系统构建

　　资金整合管理子系统的构建主要目的是对征得的专项维修资金进行集中清算整理，计息，结息，开收票证，台账结算等。按照全国同类工作的标准清算规定来看，资金整合管理子系统应在全面进行4次总计息，1次结息，全工作日对账，周期性票据台账结算核对，以此提高资金整合管理子系统的运行效益。

　　2.3资金使用管理子系统构建

　　资金使用子系统的构建主要通过用户注册销户操作、审核工作、资金划拨操作等完成子系统合理配置专项维修资金。此子系统的操作流程首先需要通过物业管理公司提供审核通过信息，进而导入业主诉求信息，在对相关信息核对完毕后，由业主群体表决同意，另由评估部分评估好资金使用额度，方能划拨给予相关资金支持，满足业主申请诉求。

　　3结语

　　信息化技术的整合使用较能够有效解决目前存在于我国物业专项维修资金信息化管理工作中的难题，本文简易整理得出物业专项维修资金管理信息系统构成框架可供参考使用，以推动物业专项维修资金管理现代化发展。

　　参考文献

　　[1]王敏.物业维修资金管理的新模式[J].价值工程，2007(6).

　　[2]赵洲.专项物业维修资金归集和使用上的权益平衡[J].武汉科技大学学报：社会科学版，2009(6).

　　[3]周永平.住宅专项维修资金管理问题研究[J].南通职业大学学报，2010(4).

　　相关刊物推荐：《南通职业大学学报》是由南通职业大学主办、国内外公开发行的综合性学术刊物，现为季刊，每季末出版，国内统一刊号CN32—1528/G4，国际刊号ISSN1008—5327。《南通职业大学学报》办刊宗旨明确，即以“三个代表”为指导，贯彻“百花齐放，百家争鸣”方针，突出高职特色，坚持为教学、科研服务，为地方经济建设和社会发展及科技进步服务。

转载请注明来源。原文地址：http://www.xuebaoqk.com/xblw/4581.html

《以信息化推动物业专项维修资金管理的现代化》

• 上一篇：以实践能力培养为导向的《水质工程学》课程改革
• 下一篇：张家口市容辰居住小区环境色彩调研与分析